CARS : ระบบลงทะเบียนกิจกรรมชุมนุมออนไลน์


ระบบลงทะเบียนกิจกรรมชุมนุมออนไลน์ : Club-Activity Registration System (CARS)

Project : ระบบลงทะเบียนกิจกรรมชุมนุมออนไลน์ : CARS
Version : 5.0a
Keynote : ระบบที่เข้ามาช่วยอำนวยความสะดวกในการดำเนินการจัดกิจกรรมชุมนุมแบบไร้เอกสาร ใช้งานง่ายและรองรับการทำงานแบบออนไลน์ผ่านเว็บไซต์ 100% ซึ่งช่วยลดระยะเวลาและขั้นตอนการลงทะเบียน ลดความซ้ำซ้อน ข้อผิดพลาดที่จะเกิดขึ้นในช่วงเวลาของการลงทะเบียน ทั้งยังอำนวยความสะดวกแก่นักเรียน นักศึกษา ในการลงทะเบียนได้ด้วยตนเอง สามารถจัดการข้อมูลต่างๆ ผ่านหน้าเว็บไซต์ได้โดยตรง

มีอะไรใหม่ในเวอร์ชั่น 5.0a
1. ในเวอร์ชั่น 5.0a เราได้ปรับปรุงระบบหลังบ้านและธีมการแสดงผลให้สามารถแสดงผล GUI ได้ดียิ่งขึ้นกับทุกๆ อุปกรณ์ ไม่ว่าจะเป็น คอมพิวเตอร์ , Tablet และโทรศัพท์มือถือ ตามขนาดของหน้าจอ ทำให้การใช้งานระบบลื่นไหลยิ่งขึ้น
2. นักเรียนสามารถแก้ไขข้อมูลการลงทะเบียนกิจกรรมชุมนุมได้ผ่านระบบฯ ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของทางงานกิจกรรม ว่าสามารถแก้ไขการลงทะเบียนได้กี่ครั้ง และต้องอยู่ในช่วงระยะเวลาของการเปิดให้ลงทะเบียนกิจกรรมเท่านั้น
3. ในส่วนของระบบหลังบ้านนั้น ได้ทำการปรับปรุงวิธีการนำเข้าข้อมูลต่างๆ จากไฟล์ csv มาเป็น excel (xls, xlsx) โดยเตรียมข้อมูลให้ตรงตามเทมเพลตของระบบ ซึ่งสามารถสร้างได้โดยง่ายดายยิ่งขึ้น
4. การเพิ่มข้อมูลครูที่ปรึกษา ในเวอร์ชั่นก่อนนั้น จะต้องทำการเพิ่มข้อมูลครูที่ปรึกษาก่อนแล้วจริงมอบหมายชุมนุมที่รับผิดชอบในภายหลัง แต่ในเวอร์ชั่น 5.0a นั้น ท่านสามารถเพิ่มข้อมูลครูที่ปรึกษาพร้อมระบุชุมนุมที่รับผิดชอบได้เลยจากหน้าจอเพิ่มข้อมูลครูที่ปรึกษา ซึ่งสามารถระบุชุมนุมที่รับผิดชอบได้มากกว่า 1 ชุมนุม (หากไม่มีข้อมูลชุมนุมก็สามารถเพิ่มเติมได้ในภายหลัง) ทำให้การเพิ่มข้อมูลครูที่ปรึกษาชุมนุมสะดวก และรวดเร็วขึ้ัน
5. เช่นเดียวกัน สำหรับการเพิ่มข้อมูลชุมนุม ก็สามารถระบุครูที่ปรึกษาชุมนุม ลงไปในแต่ละชุมนุมได้เลย โดยสามารถระบุครูที่ปรึกษาได้มากกว่า 1 ท่าน ใน 1 ชุมนุมที่เพิ่มเข้าไปในระบบ

โรงเรียนที่ใช้ระบบนี้ :
1. โรงเรียนเตรียมอุดมศึกษาพัฒนาการ นนทบุรี (2552-ปัจจุบัน)
2. โรงเรียนสตรีสมุทรปราการ (2560-ปัจจุบัน)
3. โรงเรียนสมุทรสาครวิทยาลัย (2561-ปัจจุบัน)
Demonstration : http://demo.suriyo.net/club
* Username : demo
* Password : demo1234

** คุณสมบัติของระบบ **
1. คุณสมบัติสำหรับนักเรียน
  • ตรวจสอบข้อมูลกิจกรรมชุมนุมที่เปิดให้ลงทะเบียนในแต่ละภาคการศึกษา
  • ลงทะเบียนกิจกรรมชุมนุมตามช่วงเวลาที่กำหนด
  • ตรวจสอบผลการลงทะเบียนผ่านหน้าเว็บไซต์ได้ทันที
  • พิมพ์ใบยืนยันการลงทะเบียนเพื่อนำไปยื่นกับครูที่ปรึกษาชุมนุม
  • ตรวจสอบผลการเรียนกิจกรรมชุมนุม โดยสามารถตรวจสอบเป็นรายบุคคลและทั้งชั้นเรียน หรือชุมนุม ที่ต้องการได้
  • แบบฟอร์มติดต่อกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง กรณีพบปัญหาในการลงทะเบียน
  • Log in เข้าระบบ เพื่อตรวจสอบข้อมูลการลงทะเบียน ผลการเรียน
  • แก้ไขข้อมูลการลงทะเบียนกิจกรรม ตามจำนวนโควตาที่ทางงานกิจกรรมฯ กำหนดไว้

2. คุณสมบัติสำหรับครูที่ปรึกษาชุมนุม

  • บันทึกผลกิจกรรมชุมนุมที่ตนเองรับผิดชอบ
  • ครู 1 ท่าน สามารถเป็นที่ปรึกษาได้หลายชุมนุม
  • พิมพ์รายงานรายชื่อนักเรียนในชุมนุม
  • พิมพ์หน้าปก (ใบปะหน้า) กิจกรรมสำหรับทำเล่มชุมนุม
  • พิมพ์แบบบันทึกเวลาการเข้าร่วมกิจกรรมชุมนุม เพื่อบันทึกการเข้าเรียนในแต่ละสัปดาห์
  • พิมพ์แบบบันทึกการเข้าร่วมกิจกรรมย่อยของชุมนุม เพื่อบันทึกข้อมูลการเข้าร่วมกิจกรรมย่อยของนักเรียนในชุมนุม
  • ระบบ Login และแก้ไขข้อมูลรหัสผ่านได้ด้วยตนเองผ่านหน้าเว็บไซต์
  • ส่งออกรายงานต่างๆ เป็นไฟล์ Excel
  • ส่งออกรายงานต่างๆ เป็นไฟล์ PDF, Word (เร็วๆ นี้ ในเวอร์ชั่นถัดไป)

3. คุณสมบัติสำหรับผู้ดูแลระบบ

  • กำหนดช่วงเวลาในการลงทะเบียนกิจกรรมชุมนุม (เริ่มต้น – สิ้นสุด)
  • กำหนดจำนวนโควตา เพื่อให้นักเรียนสามารถแก้ไขการลงทะเบียนกิจกรรมชุมนุม ผ่านระบบออนไลน์ ได้โดยไม่ต้องแจ้งงานกิจกรรม ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขของงานกิจกรรมฯ ว่าจะกำหนดโควตาจำนวนเท่าใด
  • จัดการข้อมูลชุมนุมแต่ละภาคการศึกษา โดยเพิ่มทีละชุมนุม หรือนำเข้าจากไฟล์ csv, txt ที่กำหนด
  • เปิด-ปิด สถานะ สำหรับการอนุญาตลงทะเบียนแต่ละชุมนุม
  • จัดการข้อมูลครูที่ปรึกษาชุมนุม โดยสามารถกำหนดหรือมอบหมายชุมนุมให้ครูที่ปรึกษาแต่ละท่านได้หลายชุมนุม ตามปีการศึกษา และสามารถมอบหมายครูที่ปรึกษาพร้อมกันหลายท่านได้อย่างง่ายดาย รวดเร็ว
  • จัดการข้อมูลนักเรียนแต่ละภาคการศึกษา โดยสามารถเพิ่มทีละรายการ หรือนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ Excel ตามรูปแบบที่กำหนด
  • ปรับปรุงสถานะของนักเรียน เมื่อสิ้นภาคการศึกษา เพื่อนำเข้าข้อมูลนักเรียนชุดใหม่ โดยที่ข้อมูลชุดเดิมจะยังคงอยู่ในระบบ เพื่อใช้ตรวจสอบผลกิจกรรมทั้งหมดของนักเรียน โดยสามารถเลือกภาคการเรียน ปีการศึกษาที่จะทำการปรับปรุงได้ ป้องกันกรณีการปรับปรุงสถานะผิดภาคการศึกษา
  • จัดการกิจกรรมชุมนุม เพื่อเลือก-แก้ไข-ลบ ชุมนุมให้กับนักเรียนเป็นรายบุคคล ในกรณีที่ปิดระบบลงทะเบียน หรือมีปัญหาการลงทะเบียนปกติ
  • บันทึกผลการเรียนกิจกรรมชุมนุมปลายภาคการศึกษา
  • พิมพ์รายงาน
    • นักเรียน
    • ชุมนุม
    • ครูที่ปรึกษาชุมนุม
    • ข้อมูลการลงทะเบียน แยกตามระดับชั้น (นักเรียนที่ลงทะเบียน และไม่ลงทะเบียน)
    • ผลการประเมินกิจกรรมชุมนุมประจำภาคการศึกษา
    • รายงานสำหรับครูที่ปรึกษาชุมนุม (รายชื่อนักเรียน, ใบปะหน้ากิจกรมเพื่อเข้าเล่ม, แบบขออนุมัติผลกิจกรรม, แบบบันทึกเวลาการเข้าเรียนในแต่ละสัปดาห์, แบบบันทึกการเข้าร่วมกิจกรรมย่อย)
  • ระบบข่าวประชาสัมพันธ์
  • กล่องจดหมาย สำหรับดูข้อความที่นักเรียนติดต่อผ่านทางแบบฟอร์มออนไลน์ และยังสามารถตอบกลับข้อความได้โดยตรงผ่านระบบ ไปยัง อีเมล์ที่นักเรียนได้ให้ไว้ รวมทั้งตรวจสอบประวัติข้อความที่ได้ตอบกลับ ว่าได้ตอบกลับไปด้วยข้อความอะไร
  • จัดการข้อมูลผู้ดูแลระบบ สามารถเพิ่ม ลบ แก้ไข ข้อมูล ผู้ใช้ที่จะกำหนดสิทธิ์ให้สามารถจัดการระบบได้
  • ตั้งค่าต่างๆ ของเว็บไซต์ เช่น ชื่อโรงเรียนที่จะใช้แสดงในระบบ (Header, Title), ตราสัญลักษณ์ของโรงเรียน, กำหนดระดับชั้นและห้องเรียนทั้งหมด, ปีการศึกษาที่เริ่มแสดงข้อมูล, จำนวนสัปดาห์การเรียนทั้งหมดในแต่ละภาคการศึกษา ซึ่งสามารถกำหนดได้เองทันทีผ่านระบบจัดการ
  • ตั้งค่าข้อกำหนด เงื่อนไขสำหรับแสดงในหน้าจอของการลงทะเบียน
  • ส่งออกรายงานต่างๆ เป็นไฟล์ Excel
  • ส่งออกรายงานในรูปแบบไฟล์ PDF, Word และ อื่นๆ (เร็วๆ นี้ ในเวอร์ชั่นถัดไป)
แสดงความคิดเห็น